En virtud de que el lunes 1ero de Junio inicia la temporada ciclónica 2009 en el atlántico, ponemos en marcha los boletines informativos a través de los cuales alertamos a todos nuestros clientes sobre los pronósticos de esta temporada, extendemos avisos de huracán, y les realizamos valiosas recomendaciones a tomar en cuenta antes, durante y después del paso de una tormenta, con el objetivo de preservar sus bienes y proteger sus intereses.

Según las estimaciones realizadas el pasado 7 de abril del 2009, por el Dr. Gray y su equipo de científicos de la Universidad de Colorado, el pronóstico para la temporada ciclónica de este año se estima con una formación de 12 ciclones que podrían llegar por lo menos a Tormentas Tropicales, 6 de ellos alcanzarían la categoría de huracanes y de estos, 2 serían intensos, es decir, categoría tres en la escala de intensidad de Saffir – Simpson.

Se espera que en los próximos meses aparezca la corriente del Niño (carazterizada por temperaturas oceánicas inusualmente calientes) muy débil, lo cual contribuiría a una leve inhibición en la formación de ciclones tropicales, sin embargo, hay que seguir vigilantes con la condición de los océanos y los demás factores que inciden en la formación de ciclones.

Los nombres de las tormentas para la Temporada Ciclónica 2009 son:

Fuente: Weather.com

Es importante señalar que al margen de la cantidad de ciclones tropicales que se formen, debemos siempre estar preparados, ya que según se recuerda, en el año 1930 apenas se desarrollaron dos ciclones tropicales y uno de ellos fue el Huracán de San Zenón, que afectó poderosamente nuestro país.

Ante estas observaciones, es necesario atender las recomendaciones que efectuamos a continuación, para prepararnos al inicio de la temporada ciclónica, ante el aviso inminente y después de una tormenta o huracán.

RECOMENDACIONES ANTE EL INICIO DE LA TEMPORADA CICLÓNICA

• Revisar los riesgos cubiertos en sus pólizas
• Revisar el valor asegurado de sus bienes y propiedades
• Mantener una relación actualizada de sus bienes e inventarios en cada ubicación.
• Mantener al día el pago de sus pólizas.

RECOMENDACIONES ANTE EL AVISO INMINENTE DE UNA TORMENTA

• Asegurar que todos los fortines o protecciones de puertas y ventanas estén funcionando adecuadamente.
• Verificar que los extintores estén en su lugar y cargados.
• Asegurar tener luces de emergencias suficientes para cubrir las áreas principales.
• Corregir la posibilidad de filtraciones de agua.
• Verificar que el pararrayos esté en buenas condiciones.
• Verificar que: Paneles de breakers, cuartos de aires acondicionados, cuarto de máquina de ascensores y áreas de instalaciones eléctricas estén limpios y debidamente cubiertos, sin posibilidad de que llegue agua.
• Revisar soportes y bases de todos los letreros exteriores y toldos.
• Verificar que los desagües estén limpios y destapados.
• Mantener el nivel de combustible para las plantas y vehículos de la empresa por encima de un 90%.
• Mantener los vehículos de la empresa en lugares protegidos.
• Asegurarse de que las plantas eléctricas e inversores estén en óptimas condiciones (mantenimiento al día).
• Verificar que en el exterior del edificio no existan estructuras u objetos que puedan volar con el viento.
• Estar alerta del riesgo probable por estructuras en propiedades cercanas que puedan afectar la suya.
• Despejar el alambrado e instalaciones eléctricas exteriores de árboles o ramas que puedan afectarlos.
• Asegurarse de la protección de su centro de cómputos, equipos electrónicos y telecomunicaciones y realizar backup de la información. Guardar este backup en un lugar seguro fuera de la empresa.
• Tener siempre en un lugar visible los números de las estaciones de emergencias, bomberos, cruz roja, defensa civil, etc.
• Retirar mobiliario y equipos de puertas y ventanas.
• No dejar computadoras, documentos u objetos valiosos en el suelo.
• Asegurarse de que todas las puertas y ventanas estén cerradas.
• Desconectar todos los equipos eléctricos que no tengan un funcionamiento primordial.
• Cerrar todas las llaves de paso y válvulas del sistema de agua.
• Mantener actualizado el inventario de existencias.

RECOMENDACIONES DESPUÉS DEL PASO DE UNA TORMENTA

• Mantener el contacto con su Director y/o Ejecutivo de cuenta o contactarnos a nuestro número de Reclamaciones 24 horas : 1-809-299-0819.
• No botar ni disponer de las propiedades dañadas, sin la previa autorización de la aseguradora o sus representantes.
• Proteger las propiedades afectadas contra robo o daños adicionales.
• Tomar fotografías o videos de los daños si es posible.
• Separar las propiedades afectadas de las que aún no han sufrido daños.
• Secar equipos o existencias mojadas.
• Cubrir todas las áreas abiertas por donde pueda seguir entrando agua.
• Conservar todos los comprobantes de gastos originados por motivo de la tormenta.

DOCUMENTOS QUE PODRÍA NECESITAR PARA PRESENTAR
RECLAMACIÓN DESPUÉS DE UNA TORMENTA

• Relación de Propiedades dañadas o afectadas.
• Presupuesto o cotización de reparación / reposición incluyendo materiales y mano de obra correspondiente a todas las propiedades afectadas.
• Ultimo inventario antes de la tormenta.
• Inventario posterior a la tormenta.
• Facturas de gastos incurridos en protección de los intereses con posterioridad a la tormenta.
• Informe Técnico de daños en maquinarias con extensión de daños.
• Facturas de compra y venta posteriores al último inventario.
• Últimos Estados Financieros.
• Otros.

Trabajamos para que su negocio continúe antes, durante y después de la Tormenta!

Nuestro compromiso es respaldarle con una asesoría experta en seguros y un servicio apasionado las 24 horas al día.

Tel. 24 Horas 1.809.299.0819
Link de interes: National Hurricane Center