Estimado cliente,

En vista de que hoy martes 1ero de Junio inicia la temporada ciclónica 2010 en el atlántico, ponemos en marcha los boletines informativos a través de los cuales alertamos a todos nuestros clientes sobre los pronósticos de esta temporada, extendemos avisos de huracán, y les realizamos valiosas recomendaciones a tomar en cuenta antes, durante y después del paso de una tormenta, con el objetivo de preservar sus bienes y proteger sus intereses.

La temporada ciclónica de éste año será una de las más activas para la que se esperan de 14 a 23 tormentas. Ocho tormentas de las 15 pronosticadas para la temporada ciclónica, podrían alcanzar la categoría de huracanes, de los cuales cuatro serán intensos y podrían afectar el área del Caribe.

La temporada de este año, que culmina el 30 de noviembre, podría ser extremadamente activa y superar récords históricos, según la Administración Nacional de la Atmósfera y los Océanos (NOAA, por sus siglas en inglés).

Éste año desaparece el fenómeno de El Niño y surge La Niña, de modo que esto ocasionaría ya no tener los fuertes vientos que ayudaron a que en el 2009 hubiera poca actividad huracanada.

Según la Organización Meteorológica Mundial, y en base al Plan Operativo de Huracanes, los nombres listados para la temporada ciclónica de este año son los siguientes:

Es importante señalar que al margen de la cantidad de ciclones tropicales que se formen, debemos siempre estar preparados.

Ante estas observaciones, es necesario atender las recomendaciones que efectuamos a continuación, para prepararnos al inicio de la temporada ciclónica, ante el aviso inminente y después de una tormenta o huracán.

RECOMENDACIONES ANTE EL INICIO DE LA TEMPORADA CICLÓNICA

- Revisar los riesgos cubiertos en sus pólizas
- Revisar el valor asegurado de sus bienes y propiedades
- Mantener una relación actualizada de sus bienes e inventarios en cada ubicación.
- Mantener al día el pago de sus pólizas.

RECOMENDACIONES ANTE EL AVISO INMINENTE DE UNA TORMENTA

- Asegurar que todos los fortines o protecciones de puertas y ventanas estén funcionando adecuadamente.
- Verificar que los extintores estén en su lugar y cargados.
- Asegurar tener luces de emergencias suficientes para cubrir las áreas principales.
- Corregir la posibilidad de filtraciones de agua.
- Verificar que el pararrayos esté en buenas condiciones.
- Verificar que: Paneles de breakers, cuartos de aires acondicionados, cuarto de máquina de ascensores y áreas de instalaciones eléctricas estén limpios y debidamente cubiertos, sin posibilidad de que llegue agua.
- Revisar soportes y bases de todos los letreros exteriores y toldos.
- Verificar que los desagües estén limpios y destapados.
- Mantener el nivel de combustible para las plantas y vehículos de la empresa por encima de un 90%.
- Mantener los vehículos de la empresa en lugares protegidos.
- Asegurarse de que las plantas eléctricas e inversores estén en óptimas condiciones (mantenimiento al día).
- Verificar que en el exterior del edificio no existan estructuras u objetos que puedan volar con el viento.
- Estar alerta del riesgo probable por estructuras en propiedades cercanas que puedan afectar la suya.
- Despejar el alambrado e instalaciones eléctricas exteriores de árboles o ramas que puedan afectarlos.
- Asegurarse de la protección de su centro de cómputos, equipos electrónicos y telecomunicaciones y realizar backup de la información. Guardar este backup en un lugar seguro fuera de la empresa.
- Tener siempre en un lugar visible los números de las estaciones de emergencias, bomberos, cruz roja, defensa civil, etc.
- Retirar mobiliario y equipos de puertas y ventanas.
- No dejar computadoras, documentos u objetos valiosos en el suelo.
- Asegurarse de que todas las puertas y ventanas estén cerradas.
- Desconectar todos los equipos eléctricos que no tengan un funcionamiento primordial.
- Cerrar todas las llaves de paso y válvulas del sistema de agua.
- Mantener actualizado el inventario de existencias.

RECOMENDACIONES DESPUÉS DEL PASO DE UNA TORMENTA

- Mantener el contacto con su Asesor de cuenta o contactarnos a nuestro número de Reclamaciones 24 horas : 1-809-299-0819.
- No botar ni disponer de las propiedades dañadas, sin la previa autorización de la aseguradora o sus representantes.
- Proteger las propiedades afectadas contra robo o daños adicionales.
- Tomar fotografías o videos de los daños si es posible.
- Separar las propiedades afectadas de las que aún no han sufrido daños.
- Secar equipos o existencias mojadas.
- Cubrir todas las áreas abiertas por donde pueda seguir entrando agua.
- Conservar todos los comprobantes de gastos originados por motivo de la tormenta.

DOCUMENTOS QUE PODRÍA NECESITAR PARA PRESENTAR RECLAMACIÓN DESPUÉS DE UNA TORMENTA

- Relación de Propiedades dañadas o afectadas.
- Presupuesto o cotización de reparación / reposición incluyendo materiales y mano de obra correspondiente a todas las propiedades afectadas.
Ultimo inventario antes de la tormenta.
- Inventario posterior a la tormenta.
- Facturas de gastos incurridos en protección de los intereses con posterioridad a la tormenta. 
- Informe Técnico de daños en maquinarias con extensión de daños.
- Facturas de compra y venta posteriores al último inventario.
- Últimos Estados Financieros.
- Otros.

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Trabajamos para que su negocio continúe antes, durante y después de la Tormenta!

Nuestro compromiso es respaldarle con una asesoría experta en seguros y un servicio apasionado las 24 horas al día.

Tel. 24 Horas 1.809.299.0819

Números de Contactos Franco & Acra Tecniseguros
809-535-1655 Santo Domingo 809-581-5666 Santiago
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